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공지사항

생활관 공지사항입니다.

[생활관] 하계방학 중 각 부서(학부) 행사 관련 학생생활관 입주신청 협조 안내
2017.05.22 95

2017학년도 하계방학 기간 중 각 부서(학부행사 관련 학생생활관 입주신청을 다음과 같이 안내 드리오니 접수기간에 맞추어 신청해주시기 바랍니다또한 위 접수기간이 지나면 개설호관이 결정되기 때문에접수기간이 지난 뒤에 제출하실 경우 생활관 입주에 어려움이 있습니다부득이한 사정으로 위 접수기간 안에 제출하지 못 할 경우 미리 학생생활관 운영팀 및 하용조관 행정실과 협의하여 주시기를 부탁드립니다.

 

1. 접수기간: 2017. 5. 24() 10:00 ~ 2017. 5. 30() 17:00

2. 신청방법hgudormitory@gmail.com 으로 공문 제출.

정확한 인원이 정해진 부서: “rc.handong.edu” → 서식자료실 → 단체입주신청서와 공문을 파일명과 메일제목을 단체명으로 하여 위의 메일로 제출.

인원이 정해지지 않은 부서접수기간에 위의 메일로 단체명기간남녀 각각의 예상인원 수담당자를 명시하여 공문 제출.(정확한 명단이 제출했던 예상인원보다 많을 경우 빈 방의 유무에 따라 거절 될 수 있음)

3. 신청기간 이후 신청 시 공문 내용이 허가된 경우에만 입주 가능.

4. 유의사항

학생생활관규정 제4장 14조에 의거생활관에 입주할 수 있는 학생은 이 대학 재학중인 학생으로 함.(외부인이 있을 경우 미리 협조를 구하고 인당 13,000/1박 으로 책정)

단체는 10명이상으로 교비사업비로 납부 하는 곳만 단체 신청 가능.

단체입주신청서에 기재된 입주희망자의 입주일과 퇴거일이 모두 동일해야함.(퇴거시간은 13:00)

각 부서(학부행사 관련으로 입주 신청할 경우 개인이 시스템으로 입주신청 할 필요는 없음.

시설보수를 위한 생활관 폐관기간(2017. 8. 12() ~ 2017. 8. 27())에는 생활관에 입주할 수 없음.

행사 시행 일주일 전까지 정확한 명단을 제출해야 하며같은 방을 사용해야할 경우 표기하여 제출명단 제출시 학생 개인의 기숙사 일정과 겹치지 않는지 확인 후 제출 요청.

 

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This is an announcement for applying to dormitory related to each departments’ events during 2017 summer vacation. Please keep reception period. If you submit after reception period, it is difficult to apply to dormitory because the dorm during vacation is already decided. If you can’t keep the reception period because of unavoidable circumstances, please consult with department of student residence halls and Hayongjo administrative office.

 

1. Application period: 2017. 5. 24(Wed) 10:00 ~ 2017. 5. 30(Tue) 17:00

2. Method of application: Submit official document to hgudormitory@gmail.com

1) Department given the exact number of people: “rc.handong.edu” → Forms → Send e-mail “group occupancy application form” and official paper. File name and e-mail title: “group name”

2) Department not given the exact number of people: Send e-mail an official paper with group name, period, estimated number of people each man and woman, manager within application period. (If exact number of people is more than the estimated number of people, it can be denied depends on presence of empty rooms)

3. If you apply after application period, you can move only in case the official paper accepted.

4. attention points

1) According to Chapter 4 article 14 of the dormitory regulations, Only students who attend our school can live in the dormitory.(However, if there are someone who are not handong students, department should consult this issue with residential team, and it costs 13,000won per person/one night.)

2) Group(more than 10 people) can apply for group application only in case of paying educational and business expenses.

3) The all people’s date of move in and out should be same in the group occupancy application. (move out until 13:00)

4) In case you apply occupancy related to each departments’ event, you don’t need to apply with individual system.

5) The closing period of dormitory for facility maintenance (2017. 8. 12(Sat) ~ 2017. 8. 27(Sun)): you can’t move into the dormitory.

6) You have to submit exact list of people until a week before the event. When submit the list, please check if the schedule is conflict with student’s individual dormitory schedule.

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